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Al-Ayn Social Care gGmbH Datenschutzrichtlinie

Die Al-Ayn Social Care gGmbH ist auf die Unterstützung und Großzügigkeit von Menschen wie Dich angewiesen, damit wir die bei der Al-Ayn (Irak) registrierten Waisenkindern und vertriebenen Familien helfen können. Aus diesem Grund möchten wir völlig transparent sein, wie wir Deine Daten verarbeiten.
Die Al-Ayn Social Care gGmbH ist in Deutschland registrierte humanitäre, gemeinnützige Organisation (HRB 174865 B).

Unsere Hauptniederlassung befindet sich in der Harzer Str. 51, 12059 Berlin.
Unsere Website ist www.alayn.de. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für diese Website und enthält die folgenden Informationen:

1. Welche Daten haben wir über Dich?
2. Warum speichern und verarbeiten wir Deine Daten?
3. Wie wir Deine Daten sammeln
4. Wann wir uns mit Dir in Verbindung setzen
5. Wie lange wir Deine persönlichen Daten aufbewahren
6. Wir werden Deine Daten nicht weitergeben*.
7. Verwendung durch Dritte
8. Datensicherheit und Deine Rechte
9. Deine Kommunikationsentscheidungen
10. Änderungen der Datenschutzbestimmungen der Al-Ayn Social Care gGmbH

1. Welche Daten haben wir über Dich?
Wir speichern bestimmte persönliche Informationen. Im Folgenden findest Du eine Liste der Daten, die wir derzeit speichern:
- Vollständiger Name: Wir fragen immer nach deinem vollständigen Namen, damit wir wissen, wer Du bist und wie wir Dich ansprechen können.
- E-Mail Adresse: Wir müssen in der Lage sein, Dich zu administrativen Zwecken zu kontaktieren (siehe Abschnitt 2), indem wir Dir eine E-Mail zu schicken, weshalb dieses Feld auf allen unseren Webformularen obligatorisch ist. Wenn wir Dein Einverständnis haben oder anderweitig dazu befugt sind, werden wir Dir auch unseren E-Newsletter (nur durch Anmeldung zum Newsletter) mit Marketinginformationen über unsere Projekte, Spendenaktionen und bevorstehende Spendenaktionen zusenden.
- Telefonnummer: Wir bitten Dich auch um Deine Telefonnummer. Wir werden Dich nur zu Verwaltungszwecken anrufen (siehe Abschnitt 2). Wenn wir Dein Einverständnis haben oder anderweitig dazu berechtigt sind, senden wir Dir gelegentlich Marketinginformationen über unsere Projekte, Spendenaktionen und bevorstehende Spendenaktionen per SMS.
- Postanschrift: Wir fragen Dich nach Deiner Hausnummer und Postleitzahl, damit wir eine gültige Postanschrift von Dir haben. Wir benötigen diese Informationen aus folgenden Gründen: Um Daueraufträge und einmalige Kartenzahlungen einzurichten, um Dein Artikel zu liefern (z. B. Gutscheine oder eine Spenden-Box). Wenn wir Dein Einverständnis haben oder anderweitig dazu berechtigt sind, werden wir Dir gelegentlich Marketinginformationen über unsere Projekte, Spendenaktionen und bevorstehende Spendenaktionen per Post zusenden.
- Zu den anderen (nicht sensiblen) personenbezogenen Daten, die wir gelegentlich erfragen, können zusätzliche Identifikatoren wie das Geburtsdatum und persönliche Merkmale wie das Geschlecht gehören.

2. Warum speichern und verarbeiten wir Deine Daten?
Wir speichern und verarbeiten Deine personenbezogenen Daten aus einer Reihe von Gründen:
- Um Aufzeichnungen über die von Dir getätigten Spenden und unsere Kommunikation mit Dir zu führen.
- Um Aufzeichnungen über Deine Anfragen und Aktionen zu führen.
- Um unsere Freiwilligen zu unterstützen, sei es bei der ehrenamtlichen Arbeit im Büro, an Ständen oder bei der Teilnahme an Spendenaktionen
- Um gemeinschaftsbezogene Aktivitäten zu unterstützen
- um sicherzustellen, dass wir keine unerwünschten Informationen an Unterstützer oder Mitglieder der Öffentlichkeit senden, die uns mitgeteilt haben, dass sie nicht kontaktiert werden möchten
- aus Gründen, die mit der Verwaltung der von Dir geleisteten Spenden zusammenhängen,
- Andere verwaltungstechnische Gründe sind die Bestätigung des Eingangs von Spenden.
- Oder, wenn Du mit uns kommunizierst, sei es per Brief, E-Mail, SMS, Social Media, Message Board oder auf anderem Wege, um auf Deine Mitteilungen zu reagieren.
- Zur Analyse und Verbesserung der von der Al-Ayn Social Care gGmbH angebotenen Aktivitäten und Inhalte.
Wir werden weiterhin rechtlichen Anfragen nachkommen, wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (z. B. an Regierungsbehörden für Steuerzwecke oder Strafverfolgungsbehörden zur Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten, vorausgesetzt, dass diese Stellen uns eine entsprechende schriftliche Anfrage übermitteln).
Wir können Deine personenbezogenen Daten auch für den Versand von E-Mails, Textnachrichten und Post zu Direktmarketingzwecken verwenden, wenn wir Deine Zustimmung haben oder anderweitig dazu berechtigt sind. Auf diese Weise können wir Dir gelegentlich Marketinginformationen über unsere Projekte, Fundraising-Aktivitäten und bevorstehende Fundraising-Veranstaltungen schicken, von denen wir glauben, dass sie für Dich von Interesse sind. Du kannst Deine Präferenzen bezüglich der Art und Weise, wie Du von uns kontaktiert werden möchtest, jederzeit aktualisieren. Siehe Abschnitt 9 für weitere Informationen.

3. Wie wir Deine Daten sammeln
Die Al-Ayn Social Care gGmbH kann Deine personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen erfassen, wenn Du Dich bewusst dafür entscheidest, Dich zu beteiligen:
Du kannst uns Deine personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung stellen, wenn Du eine Spende tätigst, Dich für eine unserer Veranstaltungen anmeldest oder mit uns kommunizierst. Diese Daten können elektronisch, über unsere Websites, schriftlich oder mündlich erhoben werden.
Oder Du gibst uns Deine Daten indirekt, wenn Du über Fundraising-Plattformen an die Al-Ayn Social Care gGmbH spendest. Diese unabhängigen Dritten geben Deine Daten an die Al-Ayn Social Care gGmbH weiter, wenn Du angegeben hast, dass Du uns unterstützen möchtest und Deine Zustimmung gegeben hast, oder es ist ein notwendiger Teil der Erfüllung eines Vertrags mit Dir.
Wenn wir uns auf Deine Einwilligung berufen, um mit Dir in Kontakt zu treten, stellen wir sicher, dass die Einwilligung in eindeutiger Weise erteilt wurde und dass die Erklärung oder bestätigende Handlung jedes Mal als Nachweis der Einwilligung aufgezeichnet wird.

4. Wann wir uns mit Dir in Verbindung setzen werden
Die Waisenkinder stehen im Mittelpunkt jeder Entscheidung, die wir treffen, und Du, als Unterstützer, bist entscheidend für das Vorankommen unserer gemeinsamen Sache. Unser Ziel ist es, mit Dir so zu kommunizieren, dass Du Dich mehr und mehr engagieren möchtest, wenn Du siehst, welche Wirkung Deine Unterstützung hat.
Wenn Du uns zum ersten Mal Deine persönlichen Daten mitteilst - z. B. wenn Du Dich in unseren E-Mail-Verteiler einträgst, unser „Patenschaftsprogramm“ zu unterstützen, sich für eine Veranstaltung anmeldest oder eine Spende tätigst - erhältst Du von uns möglicherweise Folgeinformationen, die direkt mit dieser Aktivität in Zusammenhang stehen, wie z. B. eine Empfangsbestätigung sowie aktuelle Informationen darüber, wie Deine Unterstützung etwas bewirkt.
Wenn Du uns Dein Einverständnis gegeben hast, Deine Daten für Marketingzwecke zu verwenden, können wir Dich auch über unsere Projekte und Spendenaktionen und andere Möglichkeiten, uns zu unterstützen, informieren.
Um sicherzustellen, dass die Daten, die wir gespeichert haben, korrekt und aktuell sind, werden wir Dich gelegentlich bitten, Deine Angaben zu aktualisieren.
Wenn Du uns Dein Einverständnis zur Zusendung von Marketing-Informationen erteilst, werden wir Dich nach Möglichkeit darüber informieren, wie lange dieses Einverständnis gültig ist. Wir gehen davon aus, dass Deine Einwilligung 36 Monate gilt, es sei denn, wir haben Gründe für die Annahme, dass ein längerer Zeitraum angemessen ist, und haben Dir dies erklärt. Nach diesem Zeitraum benötigen wir Deine erneute Zustimmung, um Dich weiterhin mit Informationen versorgen zu können. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit für einzelne oder für alle Kommunikationskanäle aktualisieren oder widerrufen. Einzelheiten dazu findest du in Abschnitt 9.
Die von Dir erteilte Einwilligung zu Marketingzwecken gilt in der Regel für 36 Monate, es gelten jedoch die folgenden Ausnahmen (allerdings nur, wenn wir Dich zum Zeitpunkt Ihrer Einwilligung darüber informieren):
- Wenn Du Dich verpflichtet hast, uns regelmäßig zu spenden (es sei denn, Du möchtest Deine Einwilligung widerrufen). Wir behandeln Deine Einwilligung als dauerhaft, bis Du Deine Spende widerrufst. Dann läuft Deine Einwilligung 36 Monate nach der letzten Spende aus. Auf diese Weise können wir Dich über die Auswirkungen Deiner Spenden auf dem Laufenden halten und Dir alternative Möglichkeiten der Unterstützung anbieten.
- Wenn Du uns mitgeteilt hast, dass Du der Al-Ayn Social Care gGmbH ein Vermächtnis hinterlassen wirst. Dies ist eine lebenslange Verpflichtung, und obwohl wir Dir regelmäßig die Möglichkeit geben werden, Deine Kommunikation mit der Al-Ayn Social Care gGmbH zu gestalten und zu kontrollieren, werden wir Deine Zustimmung als dauerhaft betrachten.
- Andere Umstände, unter denen Du Marketing-Informationen von der Al-Ayn Social Care gGmbH erhalten kannst: „Soft Opt In“ bezieht sich auf das Konzept, das es uns erlaubt, Marketing-Mitteilungen per E-Mail und SMS an Personen zu senden, die zuvor ähnliche Waren und Dienstleistungen gekauft haben, vorausgesetzt, sie hatten die Möglichkeit, sich zum Zeitpunkt des Kaufs abzumelden. Wir werden die "Soft Opt In"-Option nicht verwenden, wenn Du Dich gegen den Erhalt von E-Mail- und/oder Textnachrichten entschieden hast.

5. Wie lange werden wir Deine persönlichen Daten aufbewahren?
Wir bewahren Deine personenbezogenen Daten so lange in unseren Systemen auf, wie es für die jeweilige Tätigkeit erforderlich ist.
Wenn Du uns beispielsweise aufforderst, Dir kein Marketingmaterial mehr zuzusenden, werden wir Deine Kontaktdaten und die entsprechenden Informationen weiterhin aufbewahren, damit wir Deiner Aufforderung nachkommen können, nicht mehr von uns kontaktiert zu werden.

6. Wir werden Deine Daten nicht weitergeben*.
Bitte sei Dir sicher, dass wir Deine Daten unter keinen Umständen zu Marketingzwecken weitergeben und Du keine Angebote von anderen Unternehmen oder Organisationen erhältst, wenn Du uns Deine Daten zur Verfügung stellst.
Wir speichern weder Kreditkartendaten noch geben wir finanzielle Daten an Dritte weiter.
*Wir geben begrenzte Informationen an Al-Ayn (Irak) in Bezug auf das Patenschaftsprogramm weiter, damit sie jeden Paten mit einem Waisenkind zusammenbringen kann. Wir verpflichten uns jedoch, dafür zu sorgen, dass alle Deine Daten sicher aufbewahrt werden, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, und einen angemessenen Schutz für Deine Informationen zu gewährleisten, wenn diese Daten außerhalb des EWR übertragen werden.

7. Nutzung durch Dritte
Einige Seiten der Website enthalten Links zu Zahlungsanbieter Dritter. Diese Websites unterliegen ihren eigenen Datenschutzerklärungen, und die Al-Ayn Social Care gGmbH ist nicht verantwortlich für deren Betrieb, einschließlich, aber nicht beschränkt auf deren Informationspraktiken. Benutzer, die Informationen an oder über diese Websites Dritter übermitteln, sollten die Datenschutzerklärungen dieser Websites lesen, bevor sie ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

8. Datensicherheit und Deine Rechte
Alle über Dich gespeicherten Daten werden sicher aufbewahrt. Wir stellen sicher, dass angemessene technische Kontrollen vorhanden sind, um Deine persönlichen Daten zu schützen. So führen wir beispielsweise strenge Aufzeichnungen darüber, wer Zugang zu den von uns gespeicherten Daten hat, um sicherzustellen, dass nur entsprechend geschulte Mitarbeiter und Freiwillige Zugang zu Deinen Daten haben und diese jederzeit abfragen können.
Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir Deine persönlichen Daten verwenden, oder eine Kopie der von uns gespeicherten Informationen über Dich sehen möchtest, kontaktiere uns bitte.

9. Deine Wahlmöglichkeiten bei der Kommunikation
Wir werden es Dir leicht machen, uns mitzuteilen, wie Du Marketingmitteilungen von uns erhalten möchtest, und uns Deine Bedenken oder Beschwerden mitzuteilen.
Wenn Du die Art und Weise, wie wir mit Dir kommunizieren, ändern, die von uns gespeicherten Informationen aktualisieren oder ein Anliegen vorbringen möchtest, wende Dich bitte an uns. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Du dies tun kannst:
- Sende uns eine E-Mail: info@alayn.de
- Schreib uns an: Al-Ayn Social Care gGmbH, Harzer Str. 51, 12059 Berlin
- Ruf uns an: +49 30 632 258 17
- Du hast auch das Recht, eine Beschwerde direkt bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

10. Änderungen der Datenschutzbestimmungen der Al-Ayn Social Care gGmbH
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, so dass Du sie jedes Mal überprüfen solltest, wenn Du der Al-Ayn Social Care gGmbH personenbezogene Daten übermittelst. Wenn wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung vorgenommen werden, werden wir Dich durch einen deutlichen Hinweis auf der Website informieren.

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